TÜRK YOĞUN BAKIM DERNEĞİ GENÇ KURULU YÖNERGESİ

TÜRK YOĞUN BAKIM DERNEĞİ GENÇ KURULU YÖNERGESİ

1. Amaç ve Kapsam
Bu yönerge, Türk Yoğun Bakım Derneği (TYBD) bünyesinde faaliyet gösteren Genç Kurul’un kuruluşu, işleyişi, görev ve sorumluluklarını düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Genç Kurul; yoğun bakım alanında uzmanlık eğitimi almakta olan ya da yoğun bakım bilimine ilgi duyan genç hekimlerin eğitimini desteklemek, bilimsel gelişimlerini teşvik etmek, TYBD faaliyetlerine aktif katılımlarını sağlamak ve gelecek kuşakların dernek yapısına entegrasyonunu kolaylaştırmak amacıyla faaliyet gösterir.

A) Tanım:
Türk Yoğun Bakım Derneği çatısı altında geleceğe yön veren, geleceğin akademisyenlerini yetiştiren, aynı zamanda genç hekimlerin hem daha iyi eğitim almalarını sağlamayı amaçlayan hem de yoğun bakım bilimini ve hizmetini genç kuşaklara sevdirmeyi amaçlayan kuruldur.

• •Genç Kurul üyesi olabilmek için aşağıdaki iki temel koşulun sağlanması gerekir:
1. 1.Türk Yoğun Bakım Derneği (TYBD) üyesi olmak,
2. 2.38 yaşından gün almamış olmak.
• •Genç Kurul üyeliği, TYBD üyelik türlerinden (asil, fahri, onursal vb.) bağımsız olarak tanımlanır.
• •Genç Kurul üyeliği, kişinin TYBD tüzüğünden kaynaklanan asli üyelik haklarını kısıtlamaz; birey, bağlı olduğu TYBD üyelik türünden doğan tüm haklarını kullanmaya devam eder.
• •Belirtilen koşulları sağlayan her TYBD üyesi, herhangi bir ek başvuru sürecine gerek kalmaksızın otomatik olarak Genç Kurul üyesi sayılır.

• •1 Başkan
• •1 Başkan Yardımcısı
• •1 Sekreter
• •TYBD Çalışma Grubu sayısı kadar Genç Kurul Yönetim Kurulu (GK-YK) üyesi (Başkan, Başkan Yardımcısı ve Sekreter bu sayıya dahildir)

TYBD bünyesinde faaliyet gösteren her çalışma grubu için bir GK-YK üyesi seçilir. Bu üyeler, görevli oldukları gruplarda gençlerin görüş ve önerilerini temsil eder.
Başkan ve başkan yardımcısı, gereklilik halinde TYBD'nin Genişletilmiş Yönetim Kurulu’na belli aralıklarla katılım gösterir.

3.2. Seçim Esasları

• •Bu seçim; TYBD-YK tarafından belirlenecek sürede, elektronik ortamda ve şifre ile gerçekleştirilir.

• •Oy kullanma hakkı Genç Kurul üyesi olan dernek üyeleri ile sınırlıdır.
• •GK-YK üyelerinin sayısı, o dönem TYBD aktif çalışma grubu sayısı ile sınırlıdır.
• •Genç Kurul’a üye olan üyelerden GK-YK’ya başvuru talepleri toplanır. Talepler TYBD-YK tarafından denetlenir ve onaylanır.

• •Tüm GK üyeleri GK-YK adayları arasından elektronik ortamda oylama yolu ile başkanı seçer. Seçimle kazanan GK-YK başkanı olur. İkinci olan ise başkan yardımcısı olur.
• •Tüm GK-YK adayları oy sırasına göre dilizir. GK-YK üye sayısı toplamı o dönem TYBD aktif çalışma grubu sayısına ulaştığında GK-YK oluşturulmuş olur.
• •Başkan GK-YK üyelerinden birini sekreter olarak atamak için TYBD-YK’na 1 hafta içinde başvurur. TYBD-YK kararı ile sekreter atanır.
• •Başkan, başkan yardımcısı, sekreter de çalışma gruplarında GK temsilcisi olarak aktif görev almakla yükümlüdür.
• •GK-YK oluşturulduktan sonra çevrimiçi toplantı ile 15 gün içersinde  çalışma grupları temsilcileri belirlenir. Çalışma gruplarına atanma gönüllülük esasına göre yapılır. Ancak iki GK-YK üyesi aynı çalışma grubuna temsilci olmak istiyorsa alınan oylara bakılır. Oy fazlası olanın tercih önceliği mevcuttur.
• •Açıkta kalan bir çalışma grubu varsa , bu çalışma grubuna TYBD yönetim kurulu Genç Kurul üyesini atar.

• •Genç Kurul Başkanı, Başkan Yardımcısı ve GK-YK üyeleri, iki yılda bir elektronik ortamda yapılan seçimle belirlenir.
• •Adaylıklar TYBD Yönetim Kurulu onayıyla kesinleşir ve resmi web sitesinden duyurulur.
• •Aday olmak için Genç Kurul üyesi olmak yeterlidir.
• •Genç Kurul Başkanlığı için en fazla iki dönem görev yapılabilir.

• •Genç Kurul Yönetim Kurulu (GK-YK), ayda bir kez toplanır. Toplantılar mümkünse elektronik ortamda gerçekleştirilir.
• •Yüz yüze toplantılar, Başkan, Başkan Yardımcısı ve GK-YK üye toplam sayısının yarısının bir fazlasıyla (salt çoğunluk) yapılabilir.
• •GK-YK üyeleri, kongre, sempozyum veya ulusal organizasyonlar sırasında, yeterli çoğunluk sağlandığında yüz yüze toplantı gerçekleştirebilir.

4.2. Yıllık Fiziksel Toplantılar

• •Genç Kurul, yılda bir kez TYBD Dernek Merkezi’nde yüz yüze toplantı düzenler.
• •Bu toplantıya katılım için ulaşım bedelleri TYBD tarafından karşılanır.
• •Başkan ve Başkan Yardımcısı, gereklilik halinde  TYBD Genişletilmiş Yönetim Kurulu toplantılarına da katılır.

4.3. Karar Süreçleri ve Bildirim

• •Genç Kurul toplantılarında alınan kararlar, sekreter tarafından özetlenir, raporlanır ve e-posta yoluyla TYBD Sekreteryasına ve TYBD Başkanı’na bilgi amaçlı gönderilir.
• •Her toplantının karar metni dijital olarak arşivlenir.

4.4. Alt Grup Önerileri

• •Genç Kurul, doğrudan kendi inisiyatifiyle alt grup oluşturamaz. Ancak belirli bir ihtiyaç doğrultusunda oluşturulması gereken alt grup önerilerini, gerekçeleriyle birlikte TYBD Yönetim Kurulu’na sunabilir.
• •Onaylanması durumunda söz konusu alt gruplar TYBD Yönetimi tarafından yapılandırılır.

• •GK-YK üyeleri, temsil ettikleri çalışma gruplarında gençlerin bilimsel ve mesleki taleplerini aktarır.
• •Genç üyelerden gelen talepler GK-YK tarafından toplanır, başkan ve sekreter aracılığıyla TYBD-YK’na düzenli olarak iletilir.

5.2. Kongre ve Bilimsel Etkinliklerde Temsil

• •Genç Kurul, TYBD’nin düzenlediği ulusal kongre, sempozyum ve bilimsel toplantılarda gençlere yönelik oturumların planlanmasına katkı sağlar.
• •Bu çerçevede, konuşmacı isimleri, konu başlıkları ve oturum yapısı için öneriler hazırlar ve TYBD Kongre – Sempozyum Bilimsel Komitesi’ne sunar.
• •Kongre programlamasında Bilimsel Kurul ile koordineli çalışılır.

5.3. Eğitim Etkinlikleri

• •Genç Kurul, genç üyeler için seminer, atölye, çevrim içi toplantı ve eğitim içerikleri konusunda öneriler geliştirir.
• •Bu etkinlikler doğrudan düzenlenemez; ilgili TYBD çalışma grupları ve Yönetim Kurulu ile iş birliği içinde organize edilir.

5.4. Dijital İçerik ve İletişim Katkısı

• •Genç Kurul, TYBD’nin dijital görünürlüğüne sosyal medya, e-bülten, web sitesi içerikleri yoluyla katkıda bulunur.
• •Genç üyelerin görünürlüğünü artırıcı ve farkındalık oluşturucu paylaşımlar geliştirir.
• •Tüm dijital içerikler TYBD’nin iletişim ilkelerine uygun şekilde yürütülür.

5.5. Ulusal ve Uluslararası Temsil

• •Ulusal ve uluslararası kurumlar tarafından genç yoğun bakım hekimlerine yönelik sağlanan destek programları, görevler ve temsiliyetler, Genç Kurul üzerinden duyurulur.
• •Bu süreçlerde aday belirleme ve başvuru toplama işlemleri, Genç Kurul ile TYBD Yönetim Kurulu birliği içinde yürütülür.
• •Genç Kurul, bu programlara başvuracak kişilere rehberlik sağlayabilir ve ilgili süreçlerin koordinasyonunu üstlenebilir.

5.6. Mentorluk Programları

• •Genç Kurul, TYBD bünyesinde genç üyelerin gelişimini desteklemek amacıyla mentorluk programları başlatabilir.
• •Bu kapsamda gönüllü mentor hekimlerle iletişime geçerek mentorluk modellerini belirler ve öneri raporunu hazırlar.
• •Hazırlanan mentorluk yapı önerisi, TYBD Yönetim Kurulu’na sunularak onaya tabi tutulur.

• •Bu yönerge, Türk Yoğun Bakım Derneği (TYBD) Yönetim Kurulu’nun onayı ile yürürlüğe girer.
• •Yönergenin yürürlüğe girmesiyle birlikte, Genç Kurul yapılanması resmen başlatılmış olur.
• •Yönerge kamuya duyurulduktan itibaren, Genç Kurul’a adaylık ve yönetim kurulu üyeliği için başvurular alınmaya başlanır.
• •İlk başvuruların ardından, en geç 15 gün  içinde elektronik ortamda seçimler yapılır.
• •Bu ilk seçimden itibaren, Genç Kurul seçimleri iki yılda bir, aynı ay içinde düzenli olarak tekrarlanır.
• •Yönerge kapsamında yapılacak değişiklik teklifleri Genç Kurul Başkanı, TYBD Yönetim Kurulu tarafından önerilebilir ve TYBD Yönetim Kurulu’nun onayıyla yürürlüğe girer.
• •Bu çalışma yönergesi TYBD yönetim kurulu başkanı tarafından yürütülür.